اعلان وظائف شاغرة صادر عن MedGlobal - ميدجلوبال
الوظيفة الاولى : منسق سلسلة التوريد
ملخص الوظيفة
يلعب منسق سلسلة التوريد دوراً حيوياً في ضمان التسليم السلس والفعال للبضائع والخدمات لدعم العمليات البرامجية في غزة. يتحمل هذا المنصب مسؤولية الإشراف على جميع جوانب سلسلة التوريد، بما في ذلك الشراء، النقل، التخزين، والتوزيع، مع ضمان الامتثال للوائح المنظمة والجهات المانحة. يضمن المنسق تنفيذ أنشطة سلسلة التوريد بطريقة فعالة من حيث الوقت والتكلفة والشفافية لتلبية احتياجات البرامج والمتطلبات التشغيلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- أبحاث السوق وإدارة الموردين:
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة ومحدثة للموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين مسبقًا.
- إجراء تقييمات للسوق لضمان القيمة مقابل المال، الجودة، والامتثال لمعايير الشراء.
- بناء علاقات استراتيجية والحفاظ عليها مع الموردين المحليين والإقليميين والدوليين.
- التحقق من الاحتياجات والتخطيط:
- مراجعة والتحقق من طلبات الشراء لضمان توافقها مع الاحتياجات التشغيلية والبرامجية.
- دعم فرق المشاريع في تطوير خطط الشراء وتحديد جداول زمنية واقعية للتسليم.
- ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع لوائح الجهات المانحة والسياسات الداخلية.
- عمليات الشراء والامتثال:
- قيادة عمليات الشراء من البداية للنهاية بما في ذلك الاستدراج، تقييم العروض، منح العقود، ومراقبة التسليم.
- ضمان الالتزام بحدود الشراء والتوثيق السليم لجميع خطوات الشراء.
- مراقبة ميزانيات الشراء والتنسيق مع فريق المالية لضمان التوافق مع توقعات المشروع.
- التعاون مع الفرق الداخلية والخارجية لمواءمة عمليات سلسلة التوريد.
- تنسيق سلسلة التوريد واللوجستيات:
- الإشراف على حركة السلع والخدمات بكفاءة عبر جميع مراحل سلسلة التوريد.
- ضمان الشراء والتوزيع بشفافية وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع الأولويات التشغيلية.
- تحديد فرص تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وخفض التكاليف.
- الإشراف على النقل والشحن:
- تنسيق النقل المحلي وعبر الحدود للإمدادات والمعدات.
- ضمان الامتثال لإجراءات الجمارك والسلامة والأمان في عمليات النقل.
- تتبع الشحنات والحفاظ على سجلات دقيقة لمواعيد التسليم والحوادث.
- إدارة المخازن والمخزون:
- الإشراف على تنظيم وأمان المخازن ومراقبة المخزون.
- ضمان ممارسات إدارة المخزون بدقة، بما في ذلك الجرد الفعلي المنتظم والمطابقات.
- مراقبة مستويات المخزون وتوقع الاحتياجات بناءً على معدلات استهلاك البرامج.
- التحكم في الأصول والمعدات:
- الحفاظ على سجل مفصل ومحدث للأصول في جميع مواقع المشاريع.
- تنفيذ آليات لتتبع إصدار الأصول واستخدامها ونقلها والتخلص منها.
- ضمان ترميز جميع الأصول ومراقبتها وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة.
- التقارير والتوثيق:
- إعداد تقارير منتظمة عن الشراء واللوجستيات للجهات الداخلية والخارجية.
- ضمان إمكانية تتبع جميع معاملات الشراء والحفاظ على وثائق كاملة وجاهزة للتدقيق.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات سلسلة التوريد المطلوبة.
حول MedGlobal
MedGlobal هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات طبية وتعليمية صحية للأشخاص المحتاجين، بما في ذلك اللاجئين والنازحين، في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة. تتكون المنظمة من محترفين في الطب والصحة العامة من خلفيات متنوعة.
مدونة السلوك
تعكس مدونة السلوك في MedGlobal مجموعة القيم الأساسية للمهنة مثل الرعاية، الاحترام، الثقة، والنزاهة. وتشمل ما يلي:
- التصرف دائمًا بعدالة وأمانة ونزاهة وشفافية؛ واحترام آراء الآخرين ومعاملة الجميع بالمساواة والكرامة دون تمييز.
- توفير تجربة إيجابية وقيّمة للمستفيدين داخل وخارج MedGlobal.
سياسة حماية الطفل
تعد إساءة معاملة الأطفال بكل أشكالها غير مقبولة لدى MedGlobal، وهي ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال، وتتبع نهج عدم التسامح مطلقًا مع أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
سياسة عدم التمييز والإساءة والتحرش
توفر MedGlobal فرص عمل متساوية وتحظر أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش. يجب على موظفي MedGlobal عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة أو الاستغلال أو انتهاك حقوق الآخرين داخل أو خارج المنظمة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، اللوجستيات أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير ميزة إضافية.
- 10 سنوات كحد أدنى من الخبرة التراكمية في سلسلة التوريد، الشراء، وإدارة اللوجستيات، ويفضل في سياقات إنسانية أو تنموية.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات الشراء ضمن مشاريع ممولة من جهات مانحة دولية (مثل الأمم المتحدة، USAID، الاتحاد الأوروبي).
- معرفة عميقة بإجراءات الشراء، أنظمة اللوجستيات، التخزين، وتنسيق النقل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- مهارات قيادية وتحليلية وتفاوضية قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ومعرفة بمنصات إدارة الشراء والمخزون مثل Odoo أو أنظمة ERP.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: منسق سلسلة التوريد
- آخر موعد للتقديم: 06 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: إداري / إشرافي
- الراتب: غير معلن
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 7 سنوات
- التصنيف: الطب والتمريض والصحة العامة، المشتريات والتوريد
آلية التقديم
We encourage you to apply through the link here and be part of this impactful opportunity!
Applications will be reviewed on a rolling basis and applicants are encouraged to apply early for greater chance to be considered. The advertisement will be closed once enough applications have been received.
الوظيفة الثانية : مساعد MEAL
MedGlobal - ميدجلوبال
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مساعد MEAL (المنطقة الوسطى والجنوبية من غزة)
موقع العمل: فلسطين، غزة (في الموقع)
يقدم التقارير إلى: ممثل الدولة في فلسطين
ملخص الوظيفة
يلعب مساعد MEAL (الرصد، التقييم، المساءلة، والتعلم) دورًا حيويًا في دعم التنفيذ الفعال والتحسين المستمر لبرامج MedGlobal الصحية. تحت إشراف منسق MEAL، يكون مساعد MEAL مسؤولاً عن جمع البيانات من الميدان والتحقق منها وإدخالها وتحليلها لتتبع تقدم البرنامج وضمان سلامة البيانات. يسهم الدور في تعزيز المساءلة تجاه المجتمعات المتأثرة من خلال دعم آليات الشكاوى، والمساعدة في إشراك المستفيدين، وتعزيز التعلم من خلال توثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة. هذا الدور ضروري لضمان أن تكون قرارات البرامج قائمة على البيانات، وقابلة للتكيف، ومتوافقة مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الرصد وجمع البيانات:
- دعم فرق الميدان في جمع البيانات الكمية والنوعية باستخدام أدوات موحدة (مثل الاستبيانات، قوائم المراجعة، أدلة المجموعات البؤرية).
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع البرامج لجمع البيانات والتحقق منها.
- ضمان إدخال البيانات المجمعة في الوقت المناسب والدقيق في قواعد البيانات والمنصات الخاصة بالرصد.
- المساعدة في ضمان اتباع عمليات جمع البيانات للبروتوكولات المعتمدة وأن تتم بشكل أخلاقي ومحترم.
- التقييم والتعلم:
- المساعدة في تجميع وتحليل بيانات الرصد للتقارير الدورية (شهرية، فصلية، ونهائية).
- دعم توثيق النتائج الرئيسية، والدروس المستفادة، وأفضل الممارسات لتحسين البرامج.
- المشاركة في التقييمات والمراجعات وجلسات التعلم حسب الحاجة.
- المساءلة تجاه المجتمعات المتأثرة:
- دعم تنفيذ وصيانة آليات الشكاوى والملاحظات المجتمعية.
- المساعدة في توعية المستفيدين بحقوقهم والقنوات المتاحة لتقديم الملاحظات.
- ضمان السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة والشكاوى.
- دعم فريق MEAL في إجراء استبيانات الرضا، مناقشات المجموعات البؤرية، وأدوات المشاركة الأخرى لتعزيز المساءلة.
- إدارة البيانات وضمان الجودة:
- الحفاظ على ملفات منظمة ومحدثة لأدوات MEAL والبيانات والوثائق.
- مراجعة البيانات لضمان اكتمالها ودقتها واتساقها.
- الإبلاغ عن أي تناقضات أو فجوات أو مشكلات في البيانات إلى منسق MEAL في الوقت المناسب.
- التنسيق وإعداد التقارير:
- المساعدة في إعداد تقارير MEAL والعروض التقديمية والموجزات الداخلية.
- التنسيق مع موظفي البرامج لضمان الاتساق بين الأنشطة الميدانية وجهود تتبع MEAL.
- تمثيل وحدة MEAL في الاجتماعات الداخلية أو الخارجية حسب التفويض.
- أداء مهام أخرى ذات صلة بـ MEAL يُكلف بها من قبل منسق MEAL أو منسق البرامج أو مدير البرامج.
متطلبات الوظيفة
- درجة جامعية أو دبلوم في الصحة العامة، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، دراسات التنمية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1–2 سنة في مجالات MEAL، جمع البيانات، أو وظائف ذات صلة، ويفضل ضمن السياق الإنساني أو في منظمات غير حكومية.
- فهم أساسي لمفاهيم وأدوات وممارسات MEAL، بما في ذلك أطر الرصد ومعايير المساءلة.
- معرفة بمنصات جمع البيانات الرقمية مثل KoboToolbox، ODK، أو ما شابه.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint، والتواصل المهني عبر البريد الإلكتروني.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وإدارة وقت قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
- خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية، أو وكالات أممية، أو شركاء محليين، أو سلطات، خاصة في سياقات النزوح أو الطوارئ.
- خبرة عملية في جمع البيانات الكمية والنوعية وتقنيات التحليل الأساسية.
- إثبات الدافعية والمرونة والقدرة على حل المشكلات ونهج ميداني نشط.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة والاستعداد للعمل في ظروف ميدانية صعبة بمرونة ومهنية.
- الالتزام بقيم وأخلاقيات ومهمة MedGlobal الإنسانية.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة) مطلوبة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد MEAL
- آخر موعد للتقديم: 06 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير معلن
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنة
- التصنيف: الطب والتمريض والصحة العامة، مجالات متنوعة
آلية التقديم
We encourage you to apply through the link here and be part of this impactful opportunity!
Applications will be reviewed on a rolling basis and applicants are encouraged to apply early for greater chance to be considered. The advertisement will be closed once enough applications have been received.