I - خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان الضعفاء المتأثرين بالحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأرض الفلسطينية المحتلة في مايو 2007. تنفذ ACTED حالياً مشاريع تغطي عدة قطاعات إنسانية وتنموية، بتمويل من مجموعة متنوعة من الجهات المانحة الدولية، والتي تهدف إلى حماية الأسر الضعيفة وتعزيز منظمات المجتمع المدني في جميع أنحاء الأرض الفلسطينية المحتلة. توفر ACTED بيئة عمل ديناميكية ومنهجية وموجهة نحو المعرفة.
II - لمحة عن البلد
في الأرض الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوطيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدات الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. تبحث ACTED حالياً عن مساعدين إداريين / موارد بشرية لعملياتها الإنسانية في غزة.
"تعتمد ACTED سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي، وتضمن توظيف من يشاركون قيمها فقط. سيخضع جميع المتقدمين لفحوصات مرجعية وفحوصات قانونية. وسيوقع كل من يتم توظيفه على مدونة السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد العمل. يتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق."
III - الملف الوظيفي
دعم إدارة الموارد البشرية
- إعداد وصيانة جداول الحضور الشهرية؛ والتأكد من إكمالها يوميًا من قبل جميع الموظفين.
- مراقبة وفحص جداول حضور الموظفين.
- متابعة سجلات الإجازات وتوزيع النماذج حسب الحاجة.
- دعم المسؤول الإداري/الموارد البشرية في تتبع تقييمات الأداء مع مدراء الأقسام المعنيين.
- ضمان الالتزام بقوالب ACTED القياسية واللوائح الداخلية.
- صياغة عقود العمال اليوميين والمساعدين؛ وإرسالها للمسؤول الإداري/الموارد البشرية للمراجعة.
- إكمال نماذج إنهاء الخدمة ومشاركتها مع المسؤول الإداري/الموارد البشرية.
- إعداد دفعات العمال اليوميين الشهرية وتقديمها للمراجعة.
- متابعة طلبات التسجيل في نظام التأمين الصحي.
الإدارة
- تنسيق حجز قاعات الاجتماعات.
- متابعة احتياجات المكتب من اللوازم وإعداد نماذج الطلبات.
- مراقبة نظافة المكتب بالتنسيق مع عمال النظافة.
- المساعدة في تسجيل استلام العناصر الرئيسية باستخدام النماذج المناسبة.
التوظيف
- مساعدة المسؤول الإداري/الموارد البشرية في تنظيم المقابلات والتواصل مع المرشحين المختارين.
- ضمان جمع جميع الوثائق المطلوبة من المتقدمين حسب دليل ACTED.
- صياغة عقود التوظيف ومشاركتها مع المسؤول الإداري/الموارد البشرية للمراجعة.
- جمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة لإصدار العقود (بطاقة الهوية، صور، نماذج التوظيف، إلخ).
- تحديث قائمة التحقق الخاصة بالموظفين الجدد في الوقت المناسب.
الأرشفة وحفظ الملفات
الأرشفة العامة:
- مساعدة المسؤول الإداري/الموارد البشرية في الحفاظ على نظام أرشفة ACTED القياسي، بما في ذلك المراسلات، عقود الإيجار، الوثائق الضريبية، وسجلات التوظيف.
الملفات الشخصية:
- إنشاء ملفات شخصية (رقمية وورقية) للموظفين الوطنيين في أول يوم عمل.
- ضمان سرية وأمان الملفات الشخصية للموظفين.
- مشاركة وثائق الملفات الشخصية مع الموارد البشرية في العاصمة خلال الأسبوع الأول من الشهر التالي (N+1).
- تحديث قاعدة بيانات الملفات الشخصية بانتظام.
الأرشفة:
- ضمان مسح جميع الوثائق ضوئيًا وأرشفتها بشكل صحيح في نظام ACTED وSharePoint.
متطلبات الوظيفة
V - المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في العمل مع منظمات غير حكومية أو دولية، ويفضل في وظائف مشابهة.
- الإلمام بقانون العمل الفلسطيني.
- مهارات استخدام الحاسوب، خاصة في Microsoft Word وExcel وغيرها.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري / موارد بشرية - المنطقة الشمالية
- آخر موعد للتقديم: 18 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنة
- التصنيف: الإدارة والأعمال / الموارد البشرية
آلية التقديم
IV. تقديم الطلبات:
يُدعى المهتمون للتقديم حتى موعد أقصاه 18 يوليو 2025 من خلال النقر على الرابط أدناه:
Acted - Area Admin/HR Assistant - North
ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة جميع الطلبات عند استلامها. يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة أعلاه، ولن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية لهذه المتطلبات.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء مقابلة. لن يتم الرد على أي استفسارات هاتفية.