الوظيفة الاولى : مساعد لوجستي - منظمة الأغذية والزراعة (FAO)
برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP/PAPP
الوصف الوظيفي
منظمة الأغذية والزراعة (FAO) هي وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تقود الجهود الدولية للقضاء على الجوع. هدفنا هو تحقيق الأمن الغذائي للجميع وضمان حصول الناس بانتظام على ما يكفي من الغذاء عالي الجودة ليعيشوا حياة نشطة وصحية. مع 195 عضواً - 194 دولة والاتحاد الأوروبي، تعمل FAO في أكثر من 130 دولة حول العالم لتعزيز الإنتاج الأفضل، التغذية الأفضل، والبيئة الأفضل من أجل حياة أفضل.
يقوم مكتب تنسيق FAO لبرنامج الضفة الغربية وقطاع غزة بتنفيذ إطار البرمجة القُطرية لفلسطين لتحسين رفاهية الشعب الفلسطيني من خلال جعل نظام الأغذية الزراعية أكثر كفاءة وشمولية ومرونة واستدامة بما يتماشى مع السياسات والاستراتيجيات الوطنية وإطار تعاون الأمم المتحدة من أجل التنمية المستدامة (UNSCDF).
يقوم مساعد اللوجستيات بأداء مجموعة واسعة من المهام وسيكون مسؤولاً عن إدارة المستودع، توزيع السلع وإدارة الأسطول.
سيقدم مساعد اللوجستيات خدمات لوجستية مع ضمان جودة ودقة واتساق عالية في العمل. يعمل بشكل مستقل ويتخذ قرارات بشأن أولويات العمل. الإشراف الذي يتلقاه يركز على جودة مخرجات العمل، لا سيما في الوفاء بالمواعيد النهائية وجودة النصائح المقدمة للعملاء.
المهام والمسؤوليات
1) ضمان تنفيذ المهام اللوجستية في الوقت المناسب وبفعالية
- ينسق حركة المواد من وإلى مواقع مختلفة لمكاتب FAO والموردين ومصادر أخرى بطريقة منهجية.
- ينسق توزيع مدخلات المشاريع والأصول المكتبية والمخزون الآخر.
2) ضمان توفير إدارة فعالة للمكتب والتخزين والصيانة والإشراف على المرافق
- ينظم مساحة التخزين المكتبية ويرتب العناصر في المخزن بطريقة منظمة وسهلة الوصول مع ضمان الأمان والسلامة. يشمل ذلك المعدات واللوازم.
- يدعم إعداد المكتب الجديد، بما في ذلك ترتيب المساحات المكتبية، وأعمال الترميم والتحسين الجارية ويضمن تشغيل المكتب بالكامل من خلال التعامل مع المقاولين والمالك حسب الحاجة.
- يشرف على أداء مهام التنظيف اليومية، الأمن والأعمال الأخرى التي تحافظ على بيئة عمل جيدة ويتابع التحسينات.
- مسؤول عن الصيانة اليومية للمركبات المخصصة، ويفحص الزيت، والمياه، والبطارية، والمكابح، والإطارات، إلخ.
- يقوم بالإصلاحات البسيطة وينظم الإصلاحات الأخرى ويضمن نظافة المركبات.
3) إدارة شاملة للتوريد والموردين
- يعمل كنقطة اتصال رئيسية لمتطلبات اللوازم والمسائل اللوجستية الأخرى، بما في ذلك احتياجات إصلاح وصيانة المركبات (معدات النقل).
- يدعم الإدارة في العثور على الموردين ومقدمي الخدمات اللازمة، والحصول على تفاصيل المواقع والعناوين لتسهيل التتبع، وتسجيلهم في النظام وكذلك لتلبية الاحتياجات الشرائية السريعة.
4) إدارة الأمن والطوارئ والإشراف على موظفي الأسطول
- يعمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع المسائل المتعلقة بالأمن؛ مع ضمان إعلام الموظفين بشكل جيد بالحوادث والتنبيهات الواردة من إدارة الأمن والسلامة (DSS).
- يشرف على السائقين وحراس الأمن ويدير جداول عملهم ويتأكد من امتثالهم لمتطلبات MOSS.
أداء أي مهام أخرى ضمن ملفك الوظيفي حسب ما يتم تعيينه ويعتبر ضرورياً لكفاءة عمل المكتب.
الكفاءات
الكفاءات الأساسية
- تحقيق النتائج: المستوى 2: تطوير الحلول وتبسيط العمليات، الموازنة بين السرعة والدقة في أداء العمل
- التفكير الابتكاري: المستوى 2: تقديم أفكار جديدة/الانفتاح على مناهج جديدة، إظهار التفكير النظامي/المتكامل
- التعلم المستمر: المستوى 2: تجاوز منطقة الراحة، التعلم من الآخرين ودعم تعلمهم
- المرونة في التكيف: المستوى 2: تكييف العمليات/الأساليب مع الأوضاع الجديدة، إشراك الآخرين في عملية التغيير
- العمل بعزم: المستوى 2: القدرة على المثابرة والتعامل مع مصادر ضغط متعددة في آن واحد
- التفاعل والشراكة: المستوى 2: التيسير/الدمج، جمع الناس معًا، بناء/الحفاظ على التحالفات/الشراكات
- تمكين التنوع والشمول: المستوى 2: تيسير المحادثات لجسر الفجوات، مراعاة التنوع في صنع القرار
الكفاءات الفنية والمتقاطعة
- اتجاه واستراتيجية الأعمال: اتخاذ قرارات فعالة ضمن نطاق الصلاحيات، التوقيت المناسب والكفاءة
- إدارة الأعمال: التواصل: القدرة على التواصل بوضوح، وباختصار وبشكل غير غامض كتابة وشفاهة؛ تخصيص الرسائل حسب الجمهور
- إدارة الأعمال: رضا العملاء/إدارة العملاء: الاستجابة في الوقت المناسب، تقديم حلول مناسبة وجودة عالية تلبي احتياجات العميل الفعلية والمتوقعة
- الإدارة والعمليات: إدارة المباني والمرافق ومساحات المكاتب
- الإدارة والعمليات: إدارة الوثائق والسجلات
- إدارة الأعمال: إدارة العمليات
- المشتريات: إدارة المشتريات
متطلبات الوظيفة
المهارات والخبرات المطلوبة
التعليم:
- مطلوب التعليم الثانوي، أو درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس أو ما يعادلها) في العلوم الاجتماعية، إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة سيتم أخذها بعين الاعتبار ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
الخبرة:
- ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات النقل واللوجستيات مع التعليم الثانوي أو سنتين (2) من الخبرة مع درجة البكالوريوس مطلوبة.
- مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة مع وكالات الأمم المتحدة.
- مطلوب خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، إلخ) والإنترنت ومعدات تقنية المكتب.
- القدرة على القيادة والسفر داخل القدس والضفة الغربية مطلوبة.
- مطلوب خبرة في تنسيق أسطول النقل المكتبي، الصيانة الدورية للمركبات، التأمين، تحديث وثائق المركبات، إلخ.
المهارات المرغوبة:
- يفضل امتلاك رخصة قيادة فئة C (لتشغيل الشاحنات حتى 12 طناً).
- يفضل الإلمام باستخدام جداول البيانات المؤتمتة أو أنظمة إدارة ERP عبر الويب.
- يفضل الخبرة في تقديم الدعم اللوجستي مثل الإشراف على نظام المرافق المكتبية، إدارة موردي القرطاسية، إلخ.
اللغات:
- إتقان اللغة العربية مطلوب.
- الإلمام باللغة الإنجليزية (كتابة وشفاهة) مطلوب.
- الإلمام باللغة العبرية مرغوب فيه.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي - FAO
- آخر موعد للتقديم: 25 - يوليو - 2025
- المكان: القدس
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: الثانوية العامة
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف: العلوم الاجتماعية والدراسات المجتمعية، الإدارة والأعمال، النقل والخدمات اللوجستية
آلية التقديم
يرجى التقديم قبل الساعة 23:59 بتاريخ 25 يوليو 2025. عرض الإعلان الخارجي للوظيفة.
مساعد مالي - FAO
برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP/PAPP
الوصف الوظيفي
منظمة الأغذية والزراعة (FAO) هي وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تقود الجهود الدولية للقضاء على الجوع. هدفنا هو تحقيق الأمن الغذائي للجميع وضمان حصول الناس بانتظام على ما يكفي من الغذاء عالي الجودة ليعيشوا حياة نشطة وصحية. مع 195 عضواً - 194 دولة والاتحاد الأوروبي، تعمل FAO في أكثر من 130 دولة حول العالم لتعزيز الإنتاج الأفضل، التغذية الأفضل، والبيئة الأفضل من أجل حياة أفضل.
يقوم مكتب تنسيق FAO لبرنامج الضفة الغربية وقطاع غزة بتنفيذ إطار البرمجة القطرية لفلسطين لتعزيز رفاهية الشعب الفلسطيني من خلال جعل نظام الأغذية الزراعية أكثر كفاءة، وشمولية، ومرونة، واستدامة بما يتماشى مع السياسات والاستراتيجيات الوطنية وإطار تعاون الأمم المتحدة من أجل التنمية المستدامة (UNSCDF).
يتولى مساعد الشؤون المالية مهام دعم ذات صلة بالمالية متوسطة التعقيد. يضمن الجودة، والشفافية، واتساق العمليات. تتطلب الوظيفة معرفة معمقة وتفسيراً للسياسات والإجراءات والممارسات المالية. يقدم الموظف الإرشاد الإجرائي لبقية موظفي المنظمة عند الحاجة.
سيعمل مساعد الشؤون المالية على تقديم خدمات مالية مع ضمان جودة ودقة واتساق عالية في العمل. يعمل بشكل مستقل ويتخذ قرارات بشأن أولويات العمل. الإشراف المقدم يركز على جودة مخرجات العمل، خاصة في الوفاء بالمواعيد النهائية وجودة النصائح المقدمة للعملاء. يقدم التوجيه والنصيحة لبقية موظفي الدعم المالي.
المهام والمسؤوليات
1) تقديم الدعم المالي والمحاسبي والإداري لضمان تنفيذ استراتيجيات الإدارة التشغيلية والمالية ومراقبة الميزانية:
- تقديم الدعم المالي والمحاسبي والإداري مع ضمان الامتثال الكامل لقواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/FAO، والإطار الفعال للرقابة الداخلية.
- تقديم الدعم لإدارة المشاريع مالياً والحفاظ على نظام حفظ مناسب للسجلات المالية وضمان دقة رموز المحاسبة وتسجيل الإيصالات والمدفوعات.
- ضمان إعداد تقارير الإنفاق الشهرية والسنوية في الوقت المناسب، وتحديث جداول مراقبة الميزانية، والتفويضات المالية، وتقارير المعاملات، وحالة ميزانية المشروع.
- تحديث جداول تخطيط رواتب الموظفين والسجلات.
- دعم إعداد مراجعات الميزانية بالتنسيق مع مديري المشاريع ومسؤول العمليات.
2) معالجة المدفوعات وإدارة تتبع النفقات:
- إنهاء طلبات الدفع بما في ذلك الشيكات والتحويلات البنكية، وتسوية السلف النقدية وسلف السفر وضمان أن تكون المستندات الداعمة دائماً كافية وكاملة.
- متابعة ومراقبة مدفوعات اتفاقيات الرسائل (LOA)، وإيجار المكتب والخدمات؛ مراجعة طلبات واسترداد ضريبة القيمة المضافة؛ ضمان الحفاظ على نظام الإبلاغ عن النفقات الداخلية ونظام الرقابة، بما في ذلك المعالجة الدقيقة والصحيحة للقسائم/طلبات الدفع من خلال GRMS.
3) إدارة العمليات النقدية والمصرفية ودعم المعاملات المالية وإدارة الإيرادات:
- ضمان حسن سير نظام إدارة النقد في المكتب، بما في ذلك المراجعة الدورية لموقف النقد في الحسابات المحلية، وإعداد التوقعات النقدية وإعادة تعبئة النقد بشكل منتظم.
- مراجعة كشوف الحسابات اليومية للحسابات ذات الرصيد الصفري؛ تحديد وتسجيل المساهمات؛ إعداد المصالحات البنكية بدقة وفي الوقت المناسب؛ بدء التحويلات البنكية والمعاملات.
- تسهيل استلام السلع والخدمات وإنشاء الاستحقاقات؛ الحفاظ على حسابات القبض الخاصة بمشاريع FAO وتسجيل الإيداعات؛ بالإضافة إلى إدارة الإيرادات النقدية والنقد الصغير.
أداء أي مهام أخرى ضمن ملفك الوظيفي حسب ما يتم تعيينه ويُعتبر ضرورياً لضمان كفاءة عمل المكتب.
الكفاءات
الكفاءات الأساسية
- تحقيق النتائج - المستوى 2: توسيع الحلول وتبسيط العمليات، الموازنة بين السرعة والدقة في أداء العمل
- التفكير الابتكاري - المستوى 2: تقديم أفكار جديدة/الانفتاح على مناهج جديدة، إظهار التفكير المنهجي/المتكامل
- التعلم المستمر - المستوى 2: الخروج من منطقة الراحة، التعلم من الآخرين ودعم تعلمهم
- المرونة في التكيف - المستوى 2: تكييف العمليات/الأساليب مع الأوضاع الجديدة، إشراك الآخرين في عملية التغيير
- العمل بعزم - المستوى 2: القدرة على المثابرة والتعامل مع مصادر ضغط متعددة في آن واحد
- التفاعل والشراكة - المستوى 2: التيسير/الدمج، جمع الناس معًا، بناء/الحفاظ على التحالفات/الشراكات
- تمكين التنوع والشمول - المستوى 2: تيسير المحادثات لجسر الفجوات، مراعاة الاختلافات في اتخاذ القرار
الكفاءات الفنية والمتقاطعة
- إدارة الأعمال: رضا العملاء/إدارة العملاء – الاستجابة في الوقت المناسب وبإحساس بالإلحاح، وتقديم حلول متسقة ونتائج بجودة عالية تلبي وتفهم احتياجات العملاء الحقيقية.
- تطوير الأعمال: توليد المعرفة – القدرة على البحث وتحويل المعلومات إلى معرفة مفيدة، ذات صلة بالسياق، أو تستجيب لاحتياج محدد.
- إدارة الأعمال: العمل بالأدلة والبيانات – القدرة على فحص وتنظيف وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، وإبلاغ الاستنتاجات ودعم اتخاذ القرار.
- الإدارة والعمليات: إدارة الوثائق والسجلات – الإدارة العامة للوثائق (ورقية أو إلكترونية)، سياسة التسجيل والاحتفاظ بما في ذلك التخزين والأرشفة.
- المالية - المحاسبة (عام): المعرفة بمفاهيم ومبادئ وأنظمة وسياسات المحاسبة والقدرة على تطبيقها في مواقف استراتيجية و/أو عملية.
- المالية: التقارير والتحليل المالي – القدرة على استخراج وتقييم البيانات المالية، واستخلاص النتائج ذات الصلة وتقديمها بطريقة واضحة وذات مغزى لتسهيل اتخاذ القرار الفعّال ورصد الأداء.
- المالية: التدقيق – القدرة على فحص وتدقيق الحسابات والسجلات.
متطلبات الوظيفة
المهارات والخبرات المطلوبة
التعليم:
- مطلوب التعليم الثانوي، أو درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس أو ما يعادلها) في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة سيتم أخذها بعين الاعتبار ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
الخبرة:
- ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة في المالية، المحاسبة، إدارة النقد و/أو دعم إدارة الأصول مع التعليم الثانوي أو سنتين (2) من الخبرة مع درجة البكالوريوس مطلوبة.
- مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة مع وكالات الأمم المتحدة.
- مطلوب خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بجداول البيانات وحزم قواعد البيانات.
- القدرة على القيادة والسفر داخل القدس والضفة الغربية مطلوبة.
- معرفة قوية بالقواعد والأنظمة المالية ومبادئ المحاسبة مطلوبة.
- القدرة على تنفيذ العمليات والمعاملات المالية والمحاسبية مطلوبة.
المهارات المرغوبة:
- يفضل الخبرة باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكاملة مثل Oracle.
- يفضل المعرفة بـ IPSAS و/أو IFRS.
اللغات:
- إجادة اللغة العربية مطلوبة.
- معرفة عملية باللغة الإنجليزية مطلوبة – كتابة وشفاهة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: FAO Finance Assistant
- آخر موعد للتقديم: 25 - يوليو - 2025
- المكان: القدس
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: الثانوية العامة
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية، الإدارة والأعمال