مسؤول المشتريات واللوجستيات
PARC - الإغاثة الزراعية الفلسطينية
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات واللوجستيات
الموقع: قطاع غزة
المسؤول المباشر: مدير المشتريات
نوع العقد: دوام كامل – قائم على المشروع
المشروع: الاستجابة الطارئة في غزة
مقر العمل: مكتب غزة الميداني
المدة: حسب مدة المشروع، مع إمكانية التمديد (بناءً على الأداء وتوفر التمويل)
الهدف والمهام العامة للوظيفة
مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤول عن تنفيذ وظائف المشتريات واللوجستيات بكفاءة والمتعلقة بمشاريع الاستجابة الطارئة في غزة. يضمن هذا الدور الحصول على جميع السلع والخدمات اللازمة لتنفيذ المشروع في الوقت المناسب وبشفافية وبطريقة فعالة من حيث التكلفة، مع الالتزام الكامل بسياسات المشتريات الخاصة بـ PARC ولوائح المانحين. كما يشرف المسؤول على العمليات اللوجستية بما في ذلك النقل والتخزين وإدارة الأسطول لدعم الاستجابة الطارئة الفعالة.
الأدوار والمسؤوليات
- ضمان تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لإرشادات PARC والمانحين.
- دعم فريق الاستجابة الطارئة في غزة في المشتريات وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
- ضمان سير عمليات اللوجستيات بما في ذلك إدارة الأسطول والأصول والمخازن بسلاسة.
- الحفاظ على التوثيق المناسب وأرشفة جميع معاملات المشتريات واللوجستيات.
- التعاون مع الفرق الفنية والمالية ووحدات المتابعة والتقييم لضمان التنسيق والمساءلة.
- المساهمة النشطة في مبادئ الحماية والالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
المهام والمسؤوليات الرئيسية
المشتريات:
- إعداد وتحديث خطط المشتريات بالتنسيق مع فرق المشروع واللوجستيات.
- إطلاق وإدارة طلبات عروض الأسعار، وطلبات تقديم العروض، والمناقصات العامة، مع ضمان العمليات العادلة والشفافة.
- إجراء تقييمات الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين.
- ضمان التوثيق المناسب لعمليات المشتريات (طلبات الشراء، أوامر الشراء، العقود، إلخ).
- التنسيق مع قسم المالية لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين.
- مراقبة تنفيذ العقود وتتبع أداء الموردين.
اللوجستيات:
- ضمان الاستلام والتخزين والتوزيع السليم للمواد.
- تنسيق النقل وتسليم البضائع إلى مواقع العمل الميدانية.
- الإشراف على إدارة المخزون والحفاظ على سجلات دقيقة باستخدام الأدوات المناسبة.
- إجراء جرد دوري والتحقق من المخزون الفعلي مقابل السجلات.
- إدارة أسطول مركبات PARC بما في ذلك الصيانة، وسجلات الوقود، وسجلات الاستخدام.
- المساعدة في التخطيط اللوجستي الطارئ وعمليات الشراء السريعة للاحتياجات العاجلة.
الامتثال والتقارير:
- الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة للمشتريات واللوجستيات.
- دعم إعداد وثائق التدقيق.
- تقديم تقارير شهرية عن المشتريات واللوجستيات.
- ضمان الالتزام بمتطلبات المانحين المحددة ودليل المشتريات الخاص بـ PARC.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية في المشتريات واللوجستيات (مثل CIPS أو SCM أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات واللوجستيات ضمن منظمات إنسانية أو تنموية.
- خبرة في العمل في بيئات الاستجابة الطارئة أو ضمن مشاريع ممولة من مانحين (مثل ECHO، Oxfam، CARE، وكالات الأمم المتحدة) تعتبر ميزة كبيرة.
- الإلمام بسياق غزة والتحديات التشغيلية فيها أمر أساسي.
المهارات المطلوبة:
المهارات التقنية:
- فهم قوي لمبادئ المشتريات وعمليات المناقصات.
- معرفة بإدارة سلسلة التوريد والأصول.
- خبرة في إدارة المخازن والأسطول.
- التمكن من استخدام أنظمة وبرامج المشتريات (مثل وحدات المشتريات في أنظمة ERP).
المهارات السلوكية:
- درجة عالية من النزاهة والشفافية.
- مهارات تفاوض وحل مشكلات قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
- القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الوظائف.
مهارات الحاسوب:
- إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- الخبرة في استخدام أدوات إدارة المشتريات وأنظمة قواعد البيانات.
متطلبات أخرى:
- اللغة المطلوبة: إتقان اللغة العربية (تحدثاً وكتابة). مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خاصة في المصطلحات المالية والفنية.
- بيئة العمل: العمل في غزة مع إمكانية للزيارات الميدانية لمواقع تنفيذ المشروع.
- قد يتطلب العمل ساعات إضافية خلال فترات التقارير المكثفة أو أثناء الطوارئ.
- الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية.
- الخبرة في العمل مع الموردين المحليين وفهم ديناميكيات السوق في غزة.
- فهم العمل في بيئات الصراع أو البيئات غير الآمنة للغاية.
بيان تكافؤ الفرص
PARC هي جهة توظيف تلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص. نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمول ومنع أي شكل من أشكال التمييز بناءً على الجنس أو العمر أو الإعاقة أو الدين أو العرق أو الخلفية الاجتماعية. نشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للوظيفة.
تلتزم PARC بسياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه جميع أشكال التحرش أو الإساءة أو الاستغلال.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات واللوجستيات
- آخر موعد للتقديم: 26 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف:
- الإدارة والأعمال
- المشتريات والتوريد
- النقل والخدمات اللوجستية
آلية التقديم
فقط المتقدمين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة سيتم النظر في طلباتهم. يجب على المتقدمين المهتمين إرسال (أ) السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية و(ب) رسالة تغطية توضح مدى ملاءمتهم للوظيفة (باللغة الإنجليزية).
تقديم طلب التوظيف
يرجى تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى قسم الموارد البشرية في موعد أقصاه يوم السبت 26 يوليو 2025، مع تضمين عنوان الوظيفة (Procurement and Logistics Officer) في عنوان البريد ورسالة التغطية.