مسؤول/ة إداري/ة
أطباء العالم – فرنسا (MDM France)
منظمة أطباء العالم هي منظمة إنسانية طبية. منذ عام 1980، تعمل المنظمة بشكل مستقل في جميع أنحاء العالم لضمان الوصول الشامل والمستدام إلى الرعاية الصحية.
في فلسطين، تهدف برامج المنظمة إلى الحد من التأثير الطبي للقيود المفروضة على الوصول إلى الرعاية الطبية، وتحسين الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي، والتوثيق على انتهاكات الحق في الصحة.
الوظيفة: مسؤول/ة إداري/ة
عدد الوظائف الشاغرة: 2
المكان: غزة ومكتب دير البلح
الهدف الرئيسي:
سيقوم المسؤول/ة الإداري/ة بضمان الدعم المالي والإداري الفعال ودعم الموارد البشرية، وسيتعاون بشكل وثيق مع فرق البرامج واللوجستيات والشركاء المحليين لتنفيذ الأنشطة بسلاسة. كما سيكون مسؤولًا عن ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية لدى أطباء العالم - فرنسا.
الأهداف المحددة:
- ضمان أن جميع المعاملات المالية شفافة وموثقة بشكل صحيح ومتوافقة مع الميزانيات المعتمدة.
- دعم عمليات التوظيف وحفظ ملفات الموظفين والتنسيق مع البرامج حول العمل المتعلق بالموارد البشرية، مع الحفاظ على سرية الملفات في المكاتب الميدانية.
- مراقبة المعاملات المالية للشركاء المحليين في غزة لضمان الالتزام باتفاقيات التمويل.
المهام والمسؤوليات:
1- المسؤوليات المالية:
- مراجعة جميع الفواتير وطلبات الدفع ومصاريف الشركاء.
- تسهيل عمليات الدفع للموردين والشركاء والاستشاريين والموظفين.
- تسجيل جميع المعاملات النقدية بشكل مصرح ودقيق.
- التنسيق مع الفرق المعنية لتسهيل العمليات المالية.
- الحفاظ على أرشيف مالي منظم ومتوافق مع أنظمة أطباء العالم والممولين.
- تزويد المدققين بالمستندات المطلوبة والتأكد من الشفافية.
- متابعة دورات الدفع والإبلاغ عن التأخيرات أو الفروقات.
- مسؤول عن إدخال المعاملات في النظام (Saga).
- دعم مدير الإدارة في تقارير الميزانية الشهرية.
2- المسؤوليات في الموارد البشرية:
- تسهيل عمليات التوظيف وتقديم النصح للمديرين خلال جميع المراحل.
- إعداد الوثائق مثل العقود وخطابات الخدمة وغيرها.
- تنظيم جلسات التعريف للموظفين الجدد بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
- تحديث وحفظ ملفات الموظفين (ورقية وإلكترونية).
- تقديم الدعم لفهم سياسات الموارد البشرية وحل المشكلات الفنية.
- دعم عمليات التقييم السنوية وفترات التجربة.
- المساعدة في تحديث المخططات التنظيمية وقوائم الاتصال.
- متابعة دوام الموظفين، والإجازات السنوية والمرضية والعطل.
المتطلبات الوظيفية:
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
التعليم:
- إجباري: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة (مالية / موارد بشرية).
- مفضل: دورات دراسات عليا أو تخصص في المالية أو الموارد البشرية.
الخبرة:
- إجباري: 3 سنوات خبرة عملية في المالية والموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منظمة إنسانية أو غير حكومية دولية.
- مفضل: خبرة ميدانية في العمليات الإدارية، وإدارة النقد، والتقارير المالية متعددة الممولين.
- خبرة في العمل مع شركاء محليين.
- معرفة بقوانين العمل المحلية.
اللغات:
- إجباري: إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات الحاسوب:
- إجباري: إجادة تامة لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة Word وExcel.
- مفضل: خبرة في استخدام نظام SAGA.
- مفضل: خبرة في أنظمة الموارد البشرية أو ERP.
المهارات الشخصية:
- القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة والعمل الجماعي.
- الحفاظ على السرية وبناء الثقة.
- تحفيز ذاتي، تنظيم عالٍ، والقدرة على أداء مهام متعددة.
تفاصيل إضافية:
- المسمى الوظيفي: مسؤول/ة إداري/ة
- آخر موعد للتقديم: 14 مايو 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية / الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يُرجى من المتقدمين المؤهلين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
يرجى كتابة عنوان الوظيفة: GZA/Admin Officer /May/2025 في خانة الموضوع.
آخر موعد للتقديم: الساعة 4:00 مساءً يوم الأربعاء الموافق 14 مايو 2025.
يرجى ملاحظة أن الطلبات غير المكتملة لن تؤخذ بعين الاعتبار، وسيتم التواصل فقط