إعلان وظيفة: مشرف لوجستي
Solidarités International هي جهة توظيف عادلة وملتزمة بمكافحة جميع أشكال التمييز. لن تطلب Solidarités International أي مقابل مادي للمشاركة في عملية التوظيف.
حول الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مشرف لوجستي (Logistics Supervisor)
- موقع العمل: قطاع غزة، مكتب دير البلح
- تاريخ البدء: بأسرع وقت ممكن (ASAP)
- مدة العقد: 8 أشهر قابلة للتجديد حسب التمويل
ملخص الوظيفة
يقدم المشرف اللوجستي الدعم لمدير الدعم في تنفيذ والإشراف على جميع الأنشطة اللوجستية في القاعدة المخصصة له.
- يدعم تنفيذ الأنشطة العاجلة ويكون جاهزًا للتغيرات في العمليات وطلبات الإمداد.
- يدير المشتري ويضمن تخطيط وتنفيذ المشتريات وفقًا لإجراءات Solidarités International.
- مسؤول عن الجانب التشغيلي للقاعدة لضمان استمرارية الأنشطة.
- يؤدي بشكل مؤقت المهام الأساسية للفريق الذي يشرف عليه في حال غيابهم.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشتريات
- التحكم في إجراءات الشراء ووثائق ملفات الشراء الخاصة بـ Solidarités International.
- الإشراف على تكوين وأرشفة ملفات الشراء.
- الإشراف على المشتريات، مع مراقبة الالتزام بأنظمة وإجراءات التوثيق.
- التحقق من وثائق الشراء التي يعدها المشتري.
- بدء طلبات الشراء عبر برنامج LINK، ورفع الوثائق ومتابعة حالة التوثيق لتحديثها.
- الإشراف على تحديث قوائم الأسعار وقواعد بيانات الموردين من قبل المشتري.
- التفاوض على الأسعار، المواعيد النهائية، وطرق التسليم.
- التأكد من مراقبة العلاقات مع الموردين.
- المشاركة في كتابة العقود.
- القيادة في عملية البحث عن أسواق جديدة وموردين جدد.
إدارة أسطول المركبات
- مراقبة تخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح للمركبات.
- تنظيم احتياجات المركبات بما يتماشى مع الأسطول والطلبات.
- وضع التخصيص اليومي للمركبات والسائقين للرحلات.
- التأكد من توفر مجموعة الإسعافات الأولية كاملة في جميع المركبات.
- التحقق من أن سجلات المركبات موجودة وتستخدم بشكل صحيح.
- المساعدة في مراقبة وتجميع استهلاك الوقود والأميال المقطوعة لجميع المركبات.
- منع سوء استخدام الوقود وقطع الغيار.
- المساعدة في تأمين الوقود.
- مراقبة الوثائق الإدارية لجميع المركبات.
- التأكد من إطلاع السائقين على قواعد السلامة.
- قيادة اجتماع شهري مع جميع السائقين.
إدارة المخزون
- الإشراف على إدارة المخزون وضمان تخزين المواد وتأمينها بشكل صحيح.
- دعم المشتري في تسليم واستقبال الإمدادات.
- دعم المشتري في إجراء فحوصات المخزون والمخزون المادي.
- المشاركة في متابعة شهادات التبرعات والقروض بما يتماشى مع فريق البرنامج.
إدارة المعدات/الاتصالات
- المساعدة في تركيب وتأمين المواد.
- المساعدة في مراقبة وصيانة المواد.
- تنظيم دورات تدريبية على استخدام وسائل الاتصال.
- التأكد من تسجيل جميع المعدات وتحديثها في تطبيق تتبع المعدات.
- الإشراف على عمليات جرد المعدات بدقة.
- التأكد من أن جميع المعدات لديها رمز QR ورمز لوجستي مناسب.
إدارة الموارد البشرية
- المساعدة في عملية التوظيف وتقييم أعضاء الفريق اللوجستي.
- إدارة وقيادة أنشطة المشتري، بما يتماشى مع أنشطة القسم.
- وضع جداول فريق العمل للحراس والسائقين.
- المساعدة في التدريب اللوجستي.
المؤهلات المطلوبة
- التحصيل العلمي: بكالوريوس أو ما يعادله في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: سنتان من الخبرة في القطاع، الخبرة في المنظمات غير الحكومية ميزة إضافية. خبرة في إدارة الفريق محل تقدير.
- اللغات: الإنجليزية بمستوى احترافي، العربية بطلاقة.
المهارات
- إتقان عالي للمهارات الحاسوبية، بما في ذلك Microsoft Office365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)، أدوات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات، إدارة الشبكات، الاتصالات المتنقلة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في الأجهزة. المعرفة ببرنامج Link تعتبر ميزة إضافية.
- قدرات تنظيمية عالية وحل المشكلات.
- الالتزام القوي بالإجراءات والقواعد.
- المعرفة بالصيانة أو الكهرباء تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل الجماعي.
طريقة التقديم
هذه الوظيفة تقدم على أساس الشروط والأحكام الوطنية. المرشحون المهتمون مدعوون لتقديم طلباتهم، المكونة من سيرة ذاتية (CV) وخطاب تغطية (cover letter)، ويفضل أن يكونا باللغة الإنجليزية، قبل 17 سبتمبر 2025، من خلال موقع Jobs.ps أو على عنوان البريد الإلكتروني recruitment@solidarites-opt.org. يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة في خانة الموضوع للبريد الإلكتروني.