مطلوب مدير مكتب - منظمة هالو ترست
المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الموقع: دير البلح، قطاع غزة
دوام كامل
راتب تنافسي
يرجى تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية فقط
ملخص الوظيفة:
تبحث مؤسسة هالو تراست عن مسؤول مكتب محترف وموثوق لدعم عملياتها في قطاع غزة. سيتولى مسؤول المكتب مجموعة واسعة من المسؤوليات، بما في ذلك الإدارة والموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات. سيكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات الداخلية لمؤسسة هالو المتعلقة بالمشتريات واللوجستيات، كما يتحمل المسؤولية الرئيسية لضمان إنجاز مهام المكتب الإداري بكفاءة وفي الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يجب على مسؤول المكتب العمل بشكل وثيق مع قائد المشروع ومدير العمليات وكبار الموظفين الآخرين لضمان التواصل بشأن المشكلات وإتمام المهام وتقديم أفضل دعم ممكن للعمليات.
يجب أن يكون المرشح المثالي ناطقاً أصلياً باللغة العربية ولديه مهارات عالية في اللغة الإنجليزية ويحمل رخصة قيادة سارية المفعول.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- درجة البكالوريوس مطلوبة (في أي تخصص مع سجل موثوق من الإنجازات الأكاديمية القوية والقدرة على الحلول العددية)
- الحاسوب - تجربة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مع إجادة في إكسل (مطلوب)
- خبرة في أنظمة إدارة اللوجستيات
- خبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضل في القطاع غير الربحي لجهات دولية غير حكومية، مع فهم لقانون العمل الفلسطيني.
- اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة - مستوى طلاقة (مطلوب)
- اللغة العربية المحكية والمكتوبة - مستوى طلاقة (مطلوب)
- رخصة قيادة (مطلوبة)
- اتصالات قوية والعمل الجيد ضمن فريق، لضمان تعاون ممتاز.
- القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والمساء عند الحاجة.
- مستوى عال من الموثوقية والاحترافية والسريّة.
المؤهلات المفضلة:
- الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية.
- الإلمام بإجراءات الأمن والطوارئ.